التطبيقات التكنولوجية الحديثة ودورها في إدارة الوثائق والبيانات الضخمة وفق منهجيات إدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية: تجربة الإدارة الوطنية للملاحة الجوية والفضاء "ناسا" نموذجا

الملخص

تهدف الدراسة إلى التعريف بأحد أهم التجارب الدولية الناجحة في تحقيق المنظومة المتكاملة في إدارة الوثائق والمعلومات وفقا لأحدث التقنيات المعاصرة وبكافة الجوانب العلمية والفنية لإدارة الوثائق والمعلومات الضخمة التي تنتجها وتتلقاها بدء بإنشاء أو استقبال الوثيقة أو المعلومة مرورا بمراحل معالجتها وتخزينها واستخدامها حتى مراحلها النهائية إما بالإتلاف أو الحفظ النهائي بالأرشيف الوطني، والتعرف على منهجيات الوكالة وتطبيقاتها في حفظ وأرشفة الوثائق والمعلومات العلمية والفلكية وإتاحتها للباحثين للاستخدام العلمي والبحثي عبر قواعد البيانات والمنصات الرقمية المتخصصة في تجميع وأرشفة الوثائق والبيانات الناتجة عن المراصد والتلسكوبات الفلكية التابعة للوكالة، وهي تجربة الإدارة الوطنية للملاحة الجوية والفضاء "ناسا" التابعة لحكومة الولايات المتحدة الأمريكية، والمسؤولة عن البرنامج الفضائي للولايات المتحدة. وقد ارتكزت الدراسة في خطوطها المنهجية على عدة عناصر، حيث ركز العنصر الأول على التعريف بالإدارة الوطنية للملاحة الجوية والفضاء "ناسا" التابعة لحكومة الولايات المتحدة الأمريكية، وهيكلها التنظيمي ومهامها الوظيفية والبحثية، وجاء العنصر الثاني للتعرف على مصادر الوثائق والمعلومات بالإدارة وروافدها، والتصنيف الهيكلي للوثائق والمعلومات المدارة طبقا لمبادئ تنظيم الأرشيف، وتصنيفات البيانات الضخمة، وركز العنصر الثالث على التعرف على المنظومة التقنية المستخدمة في إدارة وتخزين الوثائق والمعلومات المنتجة والمستلمة بالإدارة، وجاء العنصر الرابع لدراسة دورة حياة الوثيقة أو المعلومة بالإدارة للتعرف على المراحل التي تمر بها الوثيقة أو المعلومة وما يتبعها في إجراءات وسياسات تحكمها، وجاء العنصر الخامس للتعرف على المنهجيات والتطبيقات المستخدمة من قبل الوكالة لإدارة وأرشفة الوثائق والبيانات العلمية والفلكية التي يتم إنتاجها وتجميعها، وطرق وآليات أرشفتها وإتاحتها للباحثين، وجاء العنصر السادس والأخير للتعرف على دور إدارة الأرشيف والوثائق الوطنية الأمريكية [NARA] لتحديد مصيرها النهائي إعداما أو حفظا، مع التعرف على دور إدارة الأرشيف والوثائق الوطنية الأمريكية في المتابعة والإشراف على وثائق الإدارة الوطنية للملاحة الجوية والفضاء "ناسا" والضبط الأرشيفي للرصيد الوثائقي لوثائق الإدارة الوطنية للملاحة الجوية والفضائية NASA. وقد بينت نتائج الدراسة اتباع الإدارة الوطنية للملاحة الجوية والفضاء "ناسا" للمنهجية العلمية في إدارة دورة حياة الوثائق والمعلومات التي تنتجها أو تتلقاها الوكالة، وباستخدام أحدث التطبيقات التقنية مفتوحة المصدر المتخصصة في إدارة وتخزين الوثائق والمحتوى الرقمي الضخم، وباستخدام تقنيات إدارة قواعد البيانات الغير علاقية والعلائقية في إطار منظومة علمية مدروسة، مع المتابعة والتقييم المستمر من إدارة الأرشيف والوثائق الوطنية الأمريكية NARA للسياسات التي تضعها الوكالة لإدارة وثائقها والتحكم السليم بتدفقاتها.