حجية رسائل البريد الإلكتروني من وجهة النظر الأرشيفية: دراسة تحليلية

الملخص

يعد البريد الإلكتروني Electronic Mail أداة اتصال هامة في إدارة الأعمال الحكومية، وتستخدم الهيئات الحكومية بشكل متزايد نظم البريد الإلكتروني في نشر وتوزيع المذكرات ومسودات الأعمال، وإذاعة التوجيهات وارسال الوثائق الرسمية والمراسلات الخارجية وفي دعم كافة العمليات الحكومية، ولا شك أن التنظيم الجيد للبريد الإلكتروني سوف ييسر كثيرا من الأعمال الحكومية ويقضي على المهام الروتينية المتكررة، في حين أن استخدام البريد التقليدي سوف يؤثر حتما على تدفق سير العمل وعلى توثيق العمليات الحكومية، نتيجة لما يتكلفه البريد التقليدي من وقت وجهد، مما يدفع إلى ضرورة استخدام النظم الآلية والتوسع فيها. تتمثل مشكلة البحث في إمكانية الاعتماد على الوثائق الإلكترونية ومنها رسائل البريد الإلكتروني باعتبارها وسيلة لإثبات التصرفات القانونية، ومدى مواكبة التشريعات القانونية العربية لمواجهة استخدام المحررات الإلكترونية في عقد الصفقات عبر شبكة الإنترنت، ومدى حجية البريد الإلكتروني إذا ما تم اعتباره وثيقة رسمية، سواء من وجهة النظر القانونية أو من وجهة النظر الأرشيفية.