نحو رؤية جديدة لإدارة المكتبات باستخدام تقنية التنقيب عن البيانات (Data Mining)

الملخص

حتى يمكن لأى عمل أن يقدم المطلوب منه لابد ومن تخطيطه وإدارته بشكل سليم، فالإدارة في مجملها (علم – مهارة – موهبة – إدراك – ذكاء – خبرة – رؤية مستقبلية)، والمكتبات مثلها كأي مؤسسة كَبر أو صَغِر حجمها لابد وأن تخضع لهيكل وظيفي ينظم ويخطط الوظائف داخل المكتبة، إضافة لذلك تخضع المكتبة لهيكل وظيفي آخر يحدد موقعها داخل الكيان الأكبر الذي تندرج تحته…وهكذا .

ويعتبر أي موظف داخل المكتبة هو مسئول إدارى في إطار وظيفته وتخصصه والعمل والخدمة التي يقدمها، فمع وجود العلم والخبرة التي تتولد بالممارسة يستطيع الموظف أن يتقن عمله ويديره على خير وجه.

وإذا ذهبنا إلى نطاق أكبر على مستوى رؤساء الأقسام ومديري الإدارات والمديري العموم؛ يتطلب العمل الإداري رؤية أوسع لكل مسئول من حيث الأفراد وتنظيم العمل بينهم وتوزيعهم على المجموعات والخدمات سواء التقليدية وغيـر التقليدية، فالتخطيط الواعي- ومعرفة ما لديٌ من إمكانات مادبة وبشرية- ومقتنيات - وما يحتاجه المستفيدون الفعليون والمحتملون- وتوقعات المستقبل ، هذه هي الرؤية السليمة للإدارة. ومن هذا المنطلق، كان لابد من التفكير في وجود آليات حديثة تساعد متخذو القرار في الحصول على رؤيات وتوقعات جديدة للمستقبل.