المتطلبات الوظيفية للبيانات الاستنادية: رؤية جديدة للملفات الاستنادية في البيئة الرقمية

الملخص

يهتم "العمل الاستنادي "Authority work" بصفة عامة بتحديد شكل اسم، أو عنوان، أو عنوان سلسلة أو موضوع سيستخدم كرأس مقنن، كما يشتمل العمل الاستنادي أيضا على إنشاء الإحالات المناسبة للرأس وعلاقته بالرؤوس الأخرى في الملف الاستنادي.

وتتركز الجهود الحديثة في مجال "الضبط الاستنادي: "Authority Control"، الذي يهدف إلى تحقيق الثبات والاتساق في شكل الرؤوس المستخدمة في فهرس المكتبة أو في ملف التسجيلات الببليوجرافية، على تحقيق الاستخدام والمشاركة في البيانات الاستنادية على المستوى الدولي بما يحققه ذلك من فوائد تتمثل في تخفيف العبء، وخفض التكاليف، وتحقيق دقة أفضل عند البحث والاسترجاع.

وتحقيقا لهذه الأغراض، قام الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات ومؤسساتها، إفلا International Federation of Library Association and Institution; IFLA الذي سيشار إليه فيما بعد بـ(إفلا: IFLA) باعتباره من أكثر الهيئات الدولية المعنية بموضوع الفهرسة بصفة عامة، والضبط الببليوجرافي بصفة خاصة، بإنشاء جماعات عمل للتسجيلات الببليوجرافية، والبيانات الاستنادية للأسماء، والبيانات الاستنادية للموضوعات تكون مهمتها الأساسية إعداد نماذج مفاهيمية تحدد المتطلبات الوظيفية للتسجيلات الببليوجرافية والاستنادية[1], إلى جانب تولى مهمة مراجعة هذه النماذج وتحديثها وصيانتها، وإعداد الموجزات الإرشادية، والأدلة التفسيرية التي تساعد في تطبيق هذه النماذج وتشجيع استخدامها.

وسيتم في الفقرات التالية، تناول جماعة العمل الخاصة بالمتطلبات الوظيفية للبيانات الاستنادية، وأهداف إصدار نموذج (م و ب ا: FRAD)، ومكوناته، والمهام التي يحققها المستفيد من خلاله.