الملف الاستنادي بالفهرس الموحد لإتحاد المكتبات الجامعية المصرية: دراسة تجريبية

الملخص

تهدف الدراسة إلى تقييم النظام الفرعى الآلى للضبط الاستنادى بنظام المستقبل بالفهرس الموحد للجامعات المصرية، وبناء ملفات استنادية وفقاً لمعيار مارك 21 الاستنادى، للأسماء (سواء اسم شخص أو اسم هيئة أو اسم مؤتمر) والعناوين (سواء العناوين الموحدة أو السلاسل) والموضوعات (مصطلح موضوعى – اسم جغرافى) بالفهرس الموحد للجامعات المصرية، للمساهمة فى تقنين وتوحيد نقاط الإتاحة الاستنادية بالفهرس وما سيتبعه من الحد من التكرارات وأثر ذلك على التعرف على إيجابيات وسلبيات الملفات الاستنادية المبناة، ثم وضع تصور مقترح لمعيار ضبط جودة التسجيلات الاستنادية للوصول الى ملف استنادي يتوافر به الجوده. وقد اعتمدت هذه الأطروحة على منهجين هما منهج دراسة الحالة لوصف وتحليل وتقييم النظام الفرعي الآلي للضبط الاستنادي بنظام المستقبل بالفهرس الموحد للجامعات المصرية لمعرفة المتطلبات الوظيفية التي تتوفر به والتي ينبغي أن تتوفر به، والمنهج التجريبي لبناء الملف الاستنادي التجريبي بالفهرس الموحد للجامعات المصرية، وما يتبعه من تقنين وتوحيد نقاط الإتاحة الاستنادية بالتسجيلات الببليوجرافية (عينة الدراسة)، وتم الاعتماد على قائمتي مراجعة كأداتين لجمع بيانات الدراسة، ومن أهم نتائج الدراسة تكامل النظام الفرعى للضبط الاستنادي مع النظام الفرعي للفهرسة، وتميز نظام المستقبل بالمرونة فى تعديل تعريف الحقول والمؤشرات والحقول الفرعية بالتسجيلة الاستنادية بما يتناسب مع أحدث تعديلات القواعد، لكنها يتوافق مع قواعد وصف المصادر وإتاحتها RDA، كما لا يتوافق مع الشكل الاتصالى المعيارى مارك 21 فى أخر تحديثاته (تحديثات إبريل 2017)، ساهم الملف الاستنادي التجريبي في ارتفاع نسبة صحة وتوحيد نقاط الإتاحة الاستنادية بالتسجيلات الببليوجرافية، كما ساهم في تقليل وقت وجهد مفهرسي التسجيلات الببليوجرافية.